Regulamento 2024

Índice

1 – CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
1.1 Idade de participação nas diferentes provas
1.2 Inscrição regularizada
1.3 Condições físicas
1.4 Ajuda externa
 1.5 Colocação do peitoral
 1.6 Regras de conduta desportiva
2 – A PROVA
2.1 Apresentação da prova
2.2 Programa / Horário
2.3 Distância (categorização por distância) / altimetria (desnível positivo e negativo acumulados) / categorização de dificuldade ATRP.
2.4 Mapa/Perfil altimétrico / descrição percurso
2.5 Tempo limite
2.6 Metodologia de controlo de tempos
2.7 Postos de controlo
2.8 Locais de abastecimento
2.9 Material obrigatório / verificação de material
2.10 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário
2.11 Penalizações / desclassificações
2.12 Responsabilidades perante o atleta / participante
2.13 Seguro desportivo
2.13.1 Condições de utilização
3 – INSCRIÇÕES
3.1 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)
3.2 Valores e períodos de inscrição
3.3 Alteração de Prova, Cancelamento de Inscrição, Transferência de Inscrição e Permuta de Inscrição
3.3.1 Condições de Alteração de Prova
3.3.2 Transferência ou permuta de inscrição
3.3.3 Cancelamento de inscrição
3.3.3 Cancelamento de inscrição
3.4 Material incluído com a inscrição
3.5 Secretariado da prova / horários e locais (Provisório)
3.6 Serviços disponibilizados
4 – CATEGORIAS E PRÉMIOS 
4.1 Definição data, local e hora de entrega de prémios
4.2 Definição das categorias etárias / gênero individuais e equipas
4.3 Prazos para reclamação de classificações
5 – INFORMAÇÕES NOTAS E ALTERAÇÕES DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE

Regulamento

1 – CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

-O Trail do Porto Moniz é um evento de Trail Running, que irá decorrer no Concelho do Porto Moniz no dia 18 de fevereiro de 2024, e que integra 3 provas: Trail Ultra (48km) de formato circular, Trail Longo (26km) e o Trail Curto (12km) de formato linear.

1.1 Idade de participação nas diferentes provas

-A idade mínima para participar no evento é de 16 anos para o Trail Curto e 20 anos para o Trail Longo e Trail Ultra, feitos no ano da prova.

 1.2 Inscrição regularizada

 -A inscrição numa das provas do evento Trail do Porto Moniz implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o regulamento da prova.

Nomeadamente, é necessário:
-Efetuar corretamente a inscrição, na plataforma indicada no website oficial do evento.

-Os participantes inscritos no Trail do Porto Moniz, no ato da sua inscrição, terão de assinalar que leram o respetivo regulamento e que concordam com o mesmo sem exceções, deste modo declaram participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte, concordam em não reclamar com as autoridades, colaboradores, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade e em tudo o que exceda a cobertura da apólice. Este ato substitui o habitual Termo de Responsabilidade em papel. No caso dos atletas menores de idade terá de ser entregue o Termo de Responsabilidade em papel, que deverá ser preenchido e assinado por um seu progenitor ou tutor e entregue à organização aquando do check-in.

-Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo que não é necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento.

1.3 Condições físicas

Os participantes devem:
-Estar conscientes da distância e das particularidades da prova em que vão participar e estarem suficientemente treinados para concluírem a mesma.
-Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em termos de alterações das condições climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve), assim como na capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na alimentação, mas também no vestuário e segurança. 
-Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, problemas nas articulações e dores musculares, etc.
-Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em se adaptar às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.

1.4 Ajuda externa

 -Aos participantes é permitido receber assistência pessoal dada apenas por uma pessoa, e somente nos postos de controlo/abastecimento previamente definidos pela organização.

 1.5 Colocação do peitoral

-O peitoral deve estar permanentemente visível durante toda a prova, ou seja, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona do peito ou do abdómen e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logotipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou escondidos.
-Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo/abastecimento.
-A não observância destas regras acarreta a penalização prevista no artigo 2.11.

 1.6 Regras de conduta desportiva

-O Trail do Porto Moniz, é realizado em absoluto respeito pela natureza, promove e privilegia, acima de tudo, o fair-play.
-É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização.
-A entidade organizadora reserva-se o direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através do seu comportamento, condicione a gestão e/ou o bom funcionamento do evento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado.
-As condutas antidesportivas serão sancionadas de acordo com o seu grau de gravidade, conforme o estipulado no artigo 2.11.

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2 – A Prova

2.1 Apresentação da prova

 -O Clube de Montanha do Funchal é a associação organizadora do evento denominado Trail do Porto Moniz, que decorrerá no dia 18 de fevereiro de 2024 no Concelho do Porto Moniz na Ilha da Madeira.-Devido a razões de logística o evento Trail do Porto Moniz é limitado a cerca de 800 participantes, no total das 3 provas, distribuídos da seguinte forma:

Trail Ultra (48km) – 200
Trail Longo (26km) – 300
Trail Curto (12km) – 350

 -A prova Trail Ultra (48km), integra o Circuito de Trail Ultra da Associação de Atletismo da RAM e o Circuito Nacional de Trail Ultra da ATRP – Série 100.
-A prova Trail Longo (26km), integra o Circuito de Trail Longo da Associação de Atletismo da RAM e integra igualmente o Circuito Nacional de Trail Sprint da ATRP – Série 150.
-A prova Trail Curto (12km), integra o Circuito de Trail Curto da Associação de Atletismo da RAM e o Circuito Nacional de Trail Jovem da ATRP – Série 100. 
-A entidade organizadora reserva 50 lugares em cada prova para satisfazer os seus compromissos perante atletas de elite e para com os patrocinadores oficiais do evento.
-A entidade organizadora reserva-se ainda ao direito de reduzir o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.

2.2 Programa / Horário

Sábado, 25 de novembro de 2023 
– Abertura das inscrições – plataforma do evento

Segunda-feira, 15 de janeiro de 2024
– Fim das inscrições com direito a t-shirt (sujeito a alteração)

Quarta-feira, 31 de janeiro de 2024
– Encerramento das inscrições

Quarta-feira, 14 de fevereiro de 2024
– 15h00 – Apresentação do “XI Trail do Porto Moniz” – Aqua Natura Bay Madeira

Quinta-feira, 15 de fevereiro de 2024
10h00 às 19h00 – Check-in – Escritório do Clube de Montanha do Funchal – Edifício da Cooperativa Agricola bloco D 2ºE

Sábado, 17 de fevereiro de 2024
14h00 às 19h00 – Check-in – Edifício Multiusos do Porto Moniz  (sujeito a alteração)

Domingo, 18 de fevereiro de 2024 
05h00 – Abertura do centro do evento – Edifício Multiusos do Porto Moniz (sujeito a alteração)
05h00 – Funcionamento do secretariado
05h40 – Entrada na zona de concentração dos participantes da prova Trail Ultra 
06h00 – Partida da prova Trail Ultra (48km) – Edifício Multiusos do Porto Moniz
06h15 – Concentração dos participantes da prova Trail Longo – Edifício Multiusos do Porto Moniz
06h30 – Saída do transporte para a partida do Trail Longo 
07h40 – Entrada na zona de concentração dos participantes da prova Trail Longo (Estanquinhos)
08h00 – Partida da prova Trail Longo (26km) – Estanquinhos – Paul da Serra
08h30 – Concentração dos participantes da prova Trail Curto – Edifício Multiusos do Porto Moniz
08h45 – Saída do transporte para a partida do Trail Curto 
09h40 – Entrada na zona de concentração dos participantes do Trail Curto (Fanal)
10h00 – Partida do Trail Curto (12km) – Fanal
13h00 – Hora limite de chegada dos atletas da prova Trail Curto
14h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Curto 
15h00 – Hora limite de chegada dos atletas da prova Trail Longo
16h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Longo
17h30 – Hora limite de chegada dos atletas da prova Trail Ultra
18h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Ultra

2.3 Distância (categorização por distância) / altimetria (desnível positivo e negativo acumulados) / categorização de dificuldade ATRP.

ProvasDistânciaDesnível PositivoDesnível NegativoTempo MáximoCategorização
Grau de dificuldade
TUPM48km3700m3700m11h30Trail Ultra Médio3 – Extrema
TLPM26km1100m2700m7hTrail Longo2 – Difícil
TCPM12km100m1200m3hTrail Curto1 – Moderada 

 

2.4 Mapa/Perfil altimétrico / descrição percurso

-A organização disponibilizará no website oficial do evento os tracks GPS dos percursos das provas, no entanto, no dia de prova prevalecerá sempre a sinalização colocada no terreno.

 2.5 Tempo limite

 -O Trail do Porto Moniz é um evento que integra três provas de etapa única, com tempo limite de execução.
-As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
-Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e consequentemente, serão desclassificados.
-Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando uma parte do peitoral, destacável para o efeito, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.
-Por razões de força maior (meteorológicas, segurança), a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias.

 2.6 Metodologia de controlo de tempos

-Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos. Nos postos de controlo existirá uma estação eletrónica que registará a passagem dos atletas.
-O peitoral dos participantes integra um chip, o qual, possibilita o registo da passagem do atleta.
-Além do controlo eletrónico haverá igualmente controlo manual de registo de passagem.
-A zona de partida será delimitada com barreiras metálicas. Os participantes terão, obrigatoriamente, de entrar nesta área nos locais assinalados para controlo do chip. Nenhum participante pode entrar na zona de partida sem proceder à verificação do chip. 
-Na zona de partida, o relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a sua hora de partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.

2.7 Postos de controlo

-Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.
-Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.
-Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.
-Os abandonos devem ser feitos única e exclusivamente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização.
-O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
-A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climáticas fortemente adversas a partida pode ser atrasada até ao máximo de duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.
-Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se o direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova.  Não haverá direito a reembolso.

2.8 Locais de abastecimento

-Os postos de abastecimento irão disponibilizar aos participantes comida e bebida para ser consumida no local. Embora sejam disponibilizadas no local outras bebidas, somente água será fornecida para encher os depósitos dos participantes e outros recipientes. Cada participante deverá certificar-se, ao deixar cada posto de abastecimento, que tem a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.
-Haverá primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo, e que alertem o posto de controlo mais próximo e/ou contactem a organização perante uma situação perigosa.

2.9 Material obrigatório / verificação de material

-Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, a direção de prova ou os chefes de controlo, bem como outros membros da organização devidamente identificados, podem verificar o mesmo. O participante terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova, de acordo com a lista de penalizações no artigo 2.11.

-Os primeiros 3 (três) atletas da geral, masculino e feminino, de todas as provas serão obrigatoriamente inspecionados, após conclusão da mesma.

Material obrigatórioTRAIL ULTRATRAIL LONGOTRAIL CURTO
Peitoral (fornecido pela organização) a ser colocado no peito ou abdómen do atleta e visível durante a totalidade do percursoXXX
Mochila ou equipamento similarXXX
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade (mínimo)XX
Depósito de água ou equivalente de 0.5 litro de capacidade (mínimo)X
Manta térmica (min. 100×200 cm)XXX
LigaduraXXX
Casaco impermeávelXX
Telemóvel operacional (com bateria suficiente)XXX
Alimentação de reservaXXX
ApitoXXX
Copo com 15 cl de capacidade, no mínimoXXX
Lanterna (com baterias de reserva)X  

-Por questões de segurança é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.
-A responsabilidade de garantir e fazer-se acompanhar do material obrigatório durante a prova é dos participantes.

 2.10 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

-Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

2.11 Penalizações / desclassificações

-A direção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova, e por isso estão autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações estabelecidas na tabela abaixo. 

INFRAÇÃO (do mais para o menos gravoso)SANÇÃO A APLICAR
Não prestar assistência a um participante que esteja a necessitar de ajudaDesclassificação e Erradicação de futuras edições
Abandonar a prova sem avisar a organizaçãoDesclassificação e Erradicação de futuras edições
Partilhar o peitoral com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percursoDesclassificação e Erradicação de futuras edições
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, atalhando intencionalmente o percursoDesclassificação e Erradicação de futuras edições
Utilizar transporte não autorizado (boleia)Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização ou outros participantes (agressão ou insulto)Desclassificação e Erradicação de futuras edições
Retirar sinalização do percursoDesclassificação e Erradicação de futuras edições
DopingDesclassificação e Erradicação de futuras edições
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadasDesclassificação
Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicosDesclassificação
Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se solicitado pela organizaçãoDesclassificação
Exceder o tempo limite de controlo nos postos de controlo com barreira horáriaDesclassificação
Falhar um ou mais postos de controloDesclassificação
Perda do Chip e/ou da etiqueta colocada no peitoralDesclassificação
Pedir ajuda sem necessidade fundamentadaDesclassificação
Fazer-se acompanhar de animaisDesclassificação
Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolventeDesclassificação
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais.Penalização de 1 hora (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso)
Receber ajuda externa fora das áreas definidas pela organizaçãoPenalização de 30 minutos (1.º aviso); Desclassificação (2.º aviso)
Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organizaçãoPenalização de 1 hora
Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitárioPenalização de 1 hora
Lanterna/Frontal (Só na prova Trail Ultra)Penalização de 1 hora
Peitoral não visível ou afixado na pernaPenalização de 15 minutos, por cada aviso

 

2.12 Responsabilidades perante o atleta / participante

-Os participantes nas provas do evento Trail do Porto Moniz aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

2.13 Seguro desportivo

-O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, bem como das responsabilidades dos seus colaboradores e participantes. 

Ramo Acidentes Pessoais (da responsabilidade do atleta na ativação do seguro)
Morte ou Invalidez Permanente: €30.363,38
Despesas de Funeral: €2.429,08
Despesas de Tratamento e Repatriamento: €4.858,14

Franquia
Despesas de Tratamento e Repatriamento: 75,00€

-Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

-Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso, ao total a reembolsar a seguradora reterá o valor respeitante à franquia.

-A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

2.13.1 Condições de utilização do Seguro desportivo

Relembrámos que o seguro da prova abrange um montante de 4.858,14€ de despesas de tratamento de lesões ocorridas nas provas, por pessoa segura. A franquia do seguro é de 75,00€ (valor assumido pelo atleta para efeitos de ativação do seguro). De realçar que se trata de um seguro de acidentes pessoais, essencialmente de situações traumatológicas.

Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pelo clube (tomador do seguro).

Alertámos ainda que, todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso. Ao total a reembolsar a seguradora reterá o valor respeitante à franquia.

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3 – INSCRIÇÕES 

3.1 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)

-Somente as inscrições feitas na plataforma indicada na página web https://trailportomoniz.com/ serão aceites.
-Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.
-A organização não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.
-Os meios de pagamento disponíveis são: Cartão de Crédito, Cartão de Débito e ainda Cartão MB Net.
-Não é necessário o envio do comprovativo de pagamento.
-Após confirmação do pagamento, o nome do atleta vigorará na lista de inscritos atualizada.
-O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.
-Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para cmofunchal@gmail.com 

3.2 Valores e períodos de inscrição

-O período de inscrições decorre entre o dia 27 de novembro de 2023 e o dia 31 de janeiro de 2024.
-Os atletas filiados na AARAM – Associação de Atletismo da RAM beneficiam, no período normal de inscrições, de um desconto sobre o valor da respetiva taxa de inscrição.
-As taxas de inscrição são as seguintes:

ProvasFiliados na AARAMNão filiados na AARAM
Trail Ultra 48km40,00€44,00€
Trail Longo 26km25€27,50€
Trail Curto 12km15€16,50€

– O valor da inscrição cobre todos serviços descritos neste regulamento, contudo não inclui 3,8% (comissão da plataforma) sobre o preço da inscrição, que será cobrado no momento do pagamento.

– Seguro de Cancelamento da Inscrição: 15% sobre (valor da inscrição + comissão da plataforma). Seguro do foro pessoal de cada atleta que permite ao mesmo ser reembolsado, mediante o cumprimento das cláusulas presentes na seguinte página:  https://avaibooksports.com/docs/seguros-de-cancelacion/cancellation-insurance.pdf .

3.3 Alteração de Prova, Cancelamento de Inscrição, Transferência de Inscrição e Permuta de Inscrição

-Não serão aceites cancelamentos por telefone. Todos os pedidos terão de ser obrigatoriamente efectuados por email: cmofunchal@gmail.com
-A organização não procederá ao “congelamento” de inscrições.

3.3.1 Condições de devolução do valor de inscrição

-É permitida a alteração de inscrição de prova, sempre que houver disponibilidade de lugares. Esta alteração só poderá ser feita até ao dia 31 de janeiro de 2024.
-Após o dia 31 de janeiro de 2024, não são permitidas alterações.
-Caso a alteração seja para uma prova com valor de taxa de inscrição superior, haverá lugar ao pagamento do diferencial. Se for para uma prova com valor de taxa de inscrição inferior, não haverá lugar à devolução do diferencial.

3.3.2 Transferência ou Permuta de Inscrição

-O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado quando um participante tiver comprovadamente um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada após o registo na prova.
-O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para cmofunchal@gmail.com ou em alternativa, por carta registada para o escritório do Clube de Montanha do Funchal, Rua da Cooperativa Agrícola do Funchal, bloco D, 2º E, 9050-555 Funchal. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico.

3.3.3 Cancelamento de Inscrição

-Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que seja solicitado o reembolso.

– A qualquer momento, o Organizador poderá ter que cancelar o evento, uma ou mais provas, devido a mau tempo ou condições inseguras, alertas meteorológicas de nível laranja e/ou vermelho, deslizamento de terra, incêndio, terramoto, desastre natural, falta de água, queda de energia, encerramento de parques locais, estradas ou partes do percurso, protestos ou bloqueio ao longo do percurso, motim, greves, surto ou escalada de doenças ou epidemias ou pandemias (incluindo Covid-19), imposição de quarentena ou proibição de viagens, atos ou ameaças de terrorismo, bloqueios ou desordem, outra ação industrial, comoção civil e qualquer legislação, regulamentação, decisão ou omissão (incluindo falha em conceder qualquer permissão necessária) de qualquer governo, tribunal, autoridade nacional competente ou Órgão Administrativo.
– Se este cancelamento ocorrer até ao 31 de janeiro de 2024, os participantes serão parcialmente reembolsados do valor pago no ato da inscrição. O valor do reembolso será decidido de forma a permitir que a organização faça face às despesas já incorridas e ainda às despesas irremediáveis incorridas a partir da data do cancelamento. 
-O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:

Data de CancelamentoPercentagem de Reembolso
Até 15 de janeiro de 2024máximo de 60% da taxa 
16 de janeiro a 31 de janeiro de 2024máximo de 40% da taxa
Após 31 de janeiro de 2024sem reembolso

-Ao valor do reembolso das taxas pagas, será ainda descontado a taxa de comissionamento que a organização acarreta com o serviço de pagamento. 
– Se este cancelamento ocorrer depois do dia 31 de janeiro de 2024, a organização não pode garantir o reembolso de qualquer valor à partida, atendendo às despesas já incorridas e ainda às despesas irremediáveis incorridas a partir da data do cancelamento .

3.3.4 Seguro de Cancelamento

– O que é o seguro de cancelamento?
É um seguro que reembolsará o valor pago pela sua inscrição (excepto o valor do seguro) desde que haja motivo justificado dentro das cláusulas contempladas na lista constante desta página: https://avaibooksports.com/docs/seguros-de-cancelacion/cancellation-insurance.pdf 

– Qual o valor do Seguro?
O valor do seguro a ser pago no momento da inscrição, é de 15% do valor da inscrição e da comissão de gestão sobre o valor da inscrição.

– Período de cobertura?
A cobertura começa no momento da inscrição e termina no início do evento para o qual foi contratada.

– Existe prazo para solicitação de reembolso?
Sim, o reembolso deverá ser solicitado dentro do prazo de cobertura mencionado acima, que é sempre antes do início do evento.

– A apólice cobre Covid-19?
Sim, a Covid-19 é considerada uma doença grave e por isso, caso seja-lhe diagnosticado e não possa comparecer ao evento por causa disso, estará coberto. Lembramos mais uma vez todos os casos cobertos pelo seguro, para que os tenha em mente: https://avaibooksports.com/docs/seguros-de-cancelacion/cancellation-insurance.pdf 

– Como utilizar o seguro de cancelamento?
No caso do participante ter contratado o seguro de cancelamento durante o processo de inscrição e deseja solicitar o reembolso, deverá realizar o seguinte procedimento:
Enviar um pedido de reembolso para o seguinte endereço de e-mail: gestion.cliente@ribesalat.com colocando em CC cmofunchal@gmail.com ou então pelo telefone +34 934 241 050.
No pedido que vai enviar indique:
a. ID de inscrição;
b. Motivo do cancelamento, juntando os documentos comprovativos.
Na abertura do processo, receberá a confirmação e será informado sobre os próximos passos. Caso tenha alguma dúvida, pode contactar a RibéSalat através do e-mail gestion.cliente@ribesalat.com ou através do telefone +34 932 415 050.

– Ao cancelar a inscrição, o participante deixa de ter direito ao kit de participação.

3.4 Material incluído com a inscrição

-Peitoral personalizado c/ chip integrado;
-T-shirt ou brinde alusivo ao evento (para inscrições efetuadas até ao dia 15 de janeiro);
-Prémio de chegada (Medalha Finisher) para todos os participantes que concluírem a sua prova;

3.5 Secretariado da prova / horários e locais (Provisório)

Quinta-feira, 15 de fevereiro de 2024
Check-in – Escritório do Clube de Montanha do Funchal – 10h às 19h

Sábado, 17 de fevereiro de 2024
Check-in – Edifício Multiusos do Porto Moniz – 14h00 às 19h00

Domingo, 18 de fevereiro de 2024
05h00 – Abertura do centro do evento – Edifício Multiusos do Porto Moniz
05h00 – Funcionamento do secretariado

Para o Check-in os participantes devem apresentar os seguintes documentos:
-Bilhete de identidade / Cartão de Cidadão ou Passaporte.
-Declaração do encarregado de educação devidamente assinada quando o atleta for menor de idade.

3.6 Serviços disponibilizados

3.6.1 – Serviços incluídos na inscrição

-Seguro de acidentes pessoais. Os valores das coberturas e franquia (da responsabilidade do sinistrado) do seguro de acidentes pessoais serão dados a conhecer até 15 dias antes do início do evento;
-Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição, nos postos assinalados;
-Assistência médica, nos postos assinalados;
-Transporte do local de concentração para a zona de partida das provas Trail Longo e Trail Curto;
-Transporte para a chegada, em caso de abandono ou ser impedido pela organização de continuar em prova;
-Refeição quente após a conclusão da prova;
-Duche;

 3.6.2 – Outros serviços (opcionais)
-Está previsto haver serviço de massagens de relaxamento, após a prova, mediante pagamento de um valor a anunciar brevemente,  por parte do atleta.

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4 – CATEGORIAS E PRÉMIOS 

4.1 Definição data, local e hora de entrega de prémios

 -As cerimónias de entrega de prémios realizar-se-ão no dia 18 de fevereiro, junto ao Edifício Multiusos do Porto Moniz nos seguintes horários: 
14h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Curto 
16h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Longo
18h00 – Cerimónia de Entrega de Prémios da prova Trail Ultra

Classificações e Prémios:
-Haverá prémio de chegada (Medalha Finisher) para todos os participantes que concluírem a sua prova.
-As diferentes três provas serão ganhas pelos atletas que somarem o menor tempo no final das mesmas, somadas que forem as devidas penalizações, se as houver.
-Para as três provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, serão classificados.
-O apuramento da classificação por equipas será efetuado com base nas três melhores classificações dos respetivos atletas.
-Não haverá prémios monetários.
-A organização não enviará troféus, por correio postal ou outro meio de distribuição.
-Para cada prova haverá uma classificação individual feminina e masculina à geral, por escalão e coletiva, da seguinte forma: 

Todas as provasMasculinosFemininos
GeralTroféus aos 3 primeirosTroféus às 3 primeiras
Todos os escalõesMedalhas aos 3 primeirosMedalhas às 3 primeiras
ColetivaTroféu às 3 primeiras equipasTroféu às 3 primeiras equipas

4.2 Definição das categorias etárias / gênero individuais e equipas

-Os escalões a serem adotados no Trail do Porto Moniz regem-se pelas normas regulamentares da FPA – Federação Portuguesa de Atletismo.

Masculinos e Femininos:

No ano da prova
F/M JUV (16 e 17 anos) apenas Trail Curto
F/M JUN (18 a 19 anos) apenas Trail Curto
F/M SEN (20 a 34 anos)

No dia da prova
F/M VET 35 (35 a 39 anos)
F/M VET 40 (40 a 44 anos)
F/M VET 45 (45 a 49 anos)
F/M VET 50 (50 a 54 anos)
F/M VET 55 (55 a 59 anos)
F/M VET 60 (60 a 64 anos)
F/M VET 65 (65 a 69 anos)
F/M VET 70 (70 ou mais anos)

-Para efeitos de classificação e pontuação dos(as) atletas nos escalões juvenis, juniores, e séniores será considerado o ano de nascimento do(a) atleta, ou seja, considera-se a idade que o(a) atleta terá a 31 de dezembro de 2024.
– Para efeitos de classificação e pontuação dos(as) atletas nos escalões de veteranos(as), será considerada a idade do(a) atleta no dia da prova, ou seja, 18 de fevereiro de 2024. 

4.3 Prazos para reclamação de classificações

-Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50,00€ (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/CC ou passaporte, nome do participante afetado, número do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação.
-O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, que preside, pelo presidente ou vice-presidente do clube organizador e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do trail running.
-O Júri pronunciar-se- á antes da afixação dos resultados oficiais.
-Os participantes têm ainda um prazo de 24 horas para a apresentação de reclamações de classificações.

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5 – INFORMAÇÕES NOTAS E ALTERAÇÕES DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE 

Notas e alterações

Direitos de Imagem e Publicidade

-A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento Trail do Porto Moniz e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
-É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização, (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.

Proteção de Dados

-Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos, notícias e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para cmofunchal@gmail.com
-No caso de o participante ser associado da ATRP – Associação de Trail-Running de Portugal, o ato de inscrição pressupõe a autorização para que os seus dados sejam transmitidos para efeitos de elaboração da classificação, de estatística e de avaliação do evento, procedimentos da responsabilidade daquela Associação.

Modificações

-Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

Outros

-Considerando-se o trail running como uma modalidade de exigência física e psíquica, sobretudo para as provas ULTRA e não sendo possível aquando da preparação da prova, quantificar quais serão as reais condições climatéricas à data da realização das provas, a organização sempre em prol da segurança dos atletas e elementos da organização, reforça, que reserva-se no direito de alterar a qualquer momento o percurso que apresenta as maiores dificuldades técnicas e de altitude, também em consequência disso, a posição dos postos de controlo / abastecimento, sem aviso prévio.
-A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data-limite das inscrições.
-O Júri decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.
-Na falta de qualquer informação a este regulamento, reporte-se ao Regulamento de Competições de Trail da Associação de Atletismo da Região Autónoma da Madeira. [https://atletismodamadeira.pt/wp-content/uploads/2023/10/Reg_Trail_Madeira_2024-1.pdf]

Versão 1 [2023/11/20]

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